第7章 ⑧ – 銷售報告

微碧愛普 (180).jpg

系統提供自訂時間範圍,查詢各分店的銷售報告資料。

銷售報告頁面
銷售報告頁面

 

a. 營運報表

已完成狀態訂單的銷售報告資料,不包含未結帳或取消之訂單明細。

  • 訂單各項合計

營運報表頁面
營運報表頁面

 

  • 訂單種類統計

依訂單種類分別統計總筆數、所占百分比。

訂單種類統計
訂單種類統計

 

  • 訂單方式統計

依訂單方式分別統計總筆數、所占百分比。
(*店內點單:使用店內 iPad 點單,且未指定訂購人之訂單。)
(*客戶訂單:客戶使用行動點餐 App 下單之訂單,及使用店內 iPad 且有指定訂購人之訂單。)

訂單方式統計
訂單方式統計

 

  • 時段分析

依訂單下單的時間,分別統計各時段的訂單總筆數、所占百分比。

時段分析
時段分析

 

  • 訂購品項分析

依單品的銷售總金額由高至低排序。

訂購品項分析
訂購品項分析

 

  • 檢視分店銷售報告

系統提供檢視已連結分店帳號的銷售報告,操作步驟如下:
(*檢視分店銷售報告,需先設定連結分店帳號,設定方式請參考『 G. 13. a. 』)
1) 點選畫面右上角「分店」
2) 選擇要檢視的分店帳號
3) 點選畫面右上角月曆圖示
4) 設定欲檢視日期範圍

檢視分店銷售報告
檢視分店銷售報告

 

 

b. 交易紀錄

所有訂單狀態的交易紀錄資料,包含未結帳或取消之訂單明細。

  • 營業額

可自訂日期範圍,檢視營業額分析。
1) 點選畫面右上角月曆圖示
2) 設定欲檢視的日期範圍

交易紀錄-營業額
交易紀錄-營業額

交易紀錄-營業額-字體顏色

 

  • 現金流

可自訂日期範圍,檢視現金流分析。
1) 點選畫面右上角月曆圖示
2) 設定欲檢視的日期範圍

交易紀錄-現金流
交易紀錄-現金流

交易紀錄-現金流-字體顏色

 

  • 儲值使用紀錄

可自訂日期範圍,檢視儲值交易紀錄。
1) 點選畫面右上角月曆圖示
2) 設定欲檢視的日期範圍

交易紀錄-儲值使用紀錄
交易紀錄-儲值使用紀錄

交易紀錄-現金流-儲值使用紀錄

 

 

c. 訂單紀錄

所有訂單狀態的訂單紀錄資料,包含未結帳或取消之訂單明細。

  • 訂單數據

可自訂日期範圍,檢視訂單種類分析。

訂單數據
訂單數據

訂單數據-字體顏色

 

 

  • 訂購品項分析

可自訂日期範圍,檢視訂購品項分析,並依銷售總金額由高至低排序。

訂購品項分析
訂購品項分析

 

 

d. 同步歷史銷售資料

將雲端資料同步至 iPad,最久可同步過去 4 個月資料。
1) 於畫面上方點選要同步的資料類型
2) 選擇要同步的時間範圍

同步歷史銷售資料
同步歷史銷售資料

 

 

e. 列印銷售報告

1) 設定欲列印的銷售報告日期範圍(日期範圍設定請參考『G. 8. b.』)
2) 點選畫面右上角匯出圖案
3) 選擇「列印」

列印銷售報告
列印銷售報告
『營運報表』列印範例
『營運報表』列印範例

 

 

f. 匯出銷售報告

可使用系統內建的匯出功能,將銷售報告用附件檔案型式從 iPad 中以電子郵件寄出。
1) 設定欲列印的銷售報告日期範圍(日期範圍設定請參考『G. 8. b.』)
2) 點選畫面右上角匯出圖案
3) 選擇「郵件」
4) 於「收件人」欄位輸入電子郵件信箱
5) 點選由上角「傳送」,即將銷售報告以附件形式寄出至個人信箱

匯出銷售報告
匯出銷售報告

 

 

g. 於電腦中開啟匯出的銷售報告

  • 於 Windows 系統中使用 Microsoft Excel 的開啟方式:

(*從 iPad 匯出的檔案預設為 UTF-8 的編碼模式,因此如果是從 Windows 的軟體中開啟時,必須注意開啟檔案時所使用的編碼方式。)
1) 先開啟 Excel 軟體 (*注意不能直接點選檔案後,選擇用 Excel 開啟,因為此方式並無法指 定開啟檔案的編碼模式,必須先開啟 Excel 。)
2) 接著於功能列中選擇「檔案」> 「開啟」
3) 選擇銷售報告檔案並開啟
4) 這時 Excel 會跳出「匯入字串精靈」視窗,於視窗『檔案原始格式』清單中選擇 Unicode (UTF-8) ,接著按「下一步」
5)『分隔符號』勾選「Tab鍵」,接著按「下一步」
6) 選擇「完成」,即可查看詳細銷售報告

 

  • 於 Apple Mac OS X 系統使用 iWork Numbers 的開啟方式:

1) 開啟「Numbers」應用程式
2) 選擇畫面上方功能列「檔案」> 選擇「打開…」
3) 選取匯出的銷售報告檔案 > 選擇「打開」,即可查看詳細銷售報告

 

 

h. 於 iPad 中開啟匯出的銷售報告

1) 於 iPad 中開啟由系統寄出的電子郵件
2) 長按欲開啟的銷售報告附件 2 秒
3) 於跳出視窗中選擇「在「Numbers」裡打開」
4) iPad 將自動跳轉至 Numbers 應用程式,並匯入銷售報告附件
5) 接著於 Numbers 應用程式中,點選欲開啟的檔案,即可檢視銷售報告

於 iPad 中開啟匯出的銷售報告
於 iPad 中開啟匯出的銷售報告
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